Videoguide: Besøgsregistrering

Brugervejledning – Besøgsregistrering

Sådan bruger du Besøgsregistrering-funktionen i QRsystem

1. Hvad er Besøgsregistrering?

Besøgsregistrering er et modul, der gør det muligt at registrere, når brugere besøger en lokation via en QR-kode.

Det giver dig overblik over besøg og kan bruges til dokumentation, statistik eller adgangsstyring.

Brugeren scanner QR-koden og registrerer sit besøg direkte på mobilen.

2. Hvad kan du bruge det til?

  • Registrere besøgende på en lokation
  • Føre fremmøde eller deltagerlister
  • Indsamle besøgsdata og statistik
  • Dokumentere besøg eller check-ins

Funktionen er ideel til events, virksomheder, institutioner og attraktioner.

3. Opret en besøgsregistrering

  1. Gå til Besøgsregistrering i kontrolpanelet
  2. Klik “Opret ny”
  3. Indtast titel
  4. Gem

Når du opretter en besøgsregistrering, opretter du rammen for at registrere brugernes besøg.

4. Tilføj registreringsfelter

Du kan vælge, hvilke oplysninger du vil registrere fra brugeren:

  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Andre relevante oplysninger

Klik “Tilføj felt” og tilpas registreringen efter dit behov.

Du kan gøre felter valgfrie eller obligatoriske.

5. Registrering og data

Når en bruger registrerer sit besøg, gemmes oplysningerne i systemet.

Du kan efterfølgende tilgå data og få overblik over alle registreringer.

Dette gør det nemt at håndtere fremmøde og analysere besøg.

6. Sprog og automatisk oversættelse

Systemet understøtter flere sprog og gør det nemt at nå et bredere publikum.

Registreringsfelter og tekster kan automatisk oversættes til: dansk, engelsk og tysk.

Du kan altid redigere oversættelserne efterfølgende.

Brugeren vælger selv sprog ved scanning, og systemet viser automatisk formularen på det valgte sprog.

7. Brugeroplevelsen

  1. Brugeren scanner QR-koden
  2. Brugeren vælger sprog
  3. Registreringsformularen vises
  4. Brugeren udfylder og registrerer sit besøg

Oplevelsen er optimeret til mobil og fungerer direkte i browseren uden behov for installation.

8. QR-kobling

  1. Vælg eller opret en QR-kode
  2. Knyt den til besøgsregistreringen
  3. Placér QR-koden på lokationen
  4. Test ved at scanne koden

QR-koden fungerer som check-in punkt for brugeren.

9. Opdatering

Du kan til enhver tid ændre felter og opsætning i registreringen.

Ændringer slår igennem med det samme, så systemet altid er opdateret.

Det gør det nemt at tilpasse løsningen løbende.

Digital besøgsregistrering med QR-kode – adgang uden bemanding

Gør adgang til museer, udstillinger og forlystelser enkel, sikker og fleksibel med QR-baseret besøgsregistrering. Ved indgangen kan besøgende scanne en QR-kode med deres mobiltelefon og registrere sig på få sekunder – helt uden behov for personale på stedet.

Systemet kan automatisk udlevere en digital adgangskode til en dørlås eller port, så gæster får nem og kontrolleret adgang til området. Samtidig giver løsningen arrangører og driftspersonale fuldt overblik over besøgstal, ankomsttidspunkter og trafik i løbet af dagen.

Besøgsregistreringen kan bruges både til ubemandede oplevelser og som supplement til bemandede indgange, hvor den reducerer kø, sparer ressourcer og sikrer en smidig modtagelse. Løsningen kan tilpasses alt fra mindre udstillinger til større attraktioner og events og skaber en professionel, moderne indgang for dine gæster.

Med QR-baseret adgang får du en fremtidssikret løsning, der kombinerer brugervenlighed, kontrol og en god besøgsoplevelse – hver gang.

Se vores pakker